วันจันทร์ที่ 16 มิถุนายน พ.ศ. 2551

บทที่ 1


1. ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา
        สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ สป. เป็นหน่วยงานที่ดำเนินงานทางด้านการศึกษา อยู่ภายใต้กระทรวงศึกษาธิการ มีพันธกิจในการจัดทำนโยบาย ยุทธศาสตร์ เป้าหมายการให้บริการ แผนงบประมาณ และแผนปฏิบัติราชการ วิจัย ติดตามและรายงานของกระทรวงศึกษาธิการและสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ รวมถึงมีการเร่งรัด ส่งเสริมสนับสนุนการศึกษา วิเคราะห์ วิจัย และประมวลผลข้อมูลดัชนีทางการศึกษาในการพัฒนาความรู้ เพื่อกำหนดนโยบายการวางแผนและติดตามประเมินผล และจากการทำงานข้างต้น ทำให้สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์มีเอกสารที่สำคัญ ๆ ออกมาเผยแพร่เป็นจำนวนมาก ซึ่งเอกสารเหล่านี้ได้ส่งไปยังหน่วยงานราชการต่าง ๆ ห้องสมุดทั่วประเทศ และบางส่วนเก็บไว้ที่ห้องสมุดของสำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ สป. เองด้วย และในแต่ละปีหนังสือที่ผลิตออกมาก็ทวีคูณเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ รวมทั้งยังมีการจัดหาหนังสือประเภทต่าง ๆ เพิ่มเข้ามามากขึ้น ซึ่งหนังสือเหล่านี้ถูกจัดเก็บไว้ในห้องสมุดเพื่อให้บริการแก่ข้าราชการและลูกจ้างของสำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ ได้ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติม ซึ่งหนังสือที่มีให้บริการมีหลายหมวดได้แก่ หมวดงานวิจัย หมวดรายงานประจำปี หมวดคอมพิวเตอร์ หมวดประวัติศาสตร์ หมวดบริหารจัดการ หมวดภาษา หมวดกฎหมาย หมวดงบประมาณ หมวดพระราชกรณียกิจ รวมถึงหมวดอ้างอิง ซึ่งจะมีหนังสือนวนิยาย เรื่องสั้น เรื่องแปลฯลฯ มีไว้ให้บริการแก่ผู้ใช้บริการทั่วไป


        ปัจจุบันหนังสือเหล่านี้ที่จัดเก็บไว้ตามหมวด ไม่เป็นระเบียบเท่าที่ควร ระบบการยืมคืนยังคงเป็นแบบเก่า คือ ใช้วิธีการเขียนใส่ในบัตรสมาชิก และเขียนรายการยืม-คืนไว้ในนั้น เวลายืมเจ้าหน้าที่ก็จะรายละเอียดในสมุดสมาชิกที่นำมาด้วย และดึงบัตรทะเบียนหนังสือด้านหลังหนังสือเก็บไว้ พร้อมทั้งเขียนชื่อผู้ยืม วันยืม และวันคืนไว้ที่บัตรทะเบียนหนังสือ ทำให้เสียเวลา เสียค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อบัตรทะเบียน และต้องทำบัตรสมาชิกอยู่บ่อย ๆ และบ่อยครั้งที่บัตรสมาชิกหาย ทางเจ้าหน้าที่ไม่มีการเก็บข้อมูลของสมาชิกสำรองไว้ ทำให้ต้องทำบัตรใหม่อยู่เรื่อย ๆ


        การพัฒนาระบบโดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศและเครือข่ายอินเทอร์เน็ตมาพัฒนาระบบห้องสมุดอิเล็คทรอนิกส์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการจัดการฐานข้อมูลของห้องสมุดอิเล็คทรอนิกส์การประมวลผลทำได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว เพิ่มความถูกต้อง ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล มีการบริการแนะนำหนังสือใหม่ผ่านเว็บไซต์ และมีระบบสมาชิกให้ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถประหยัดงบประมาณให้กับสำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ สป.ได้อีกด้วย


2. วัตถุประสงค์

        2.1 เพื่อพัฒนาระบบการจัดเก็บ การยืม-คืน หนังสือ ในห้องสมุดของสำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ สป.
        2.2 พัฒนาระบบสมาชิก เพื่อให้สมาชิกสามารถสืบค้นข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านระบบอินเทอร์เน็ต

3. ขอบเขตของโครงงาน

        ระบบการจัดเก็บ และการยืม-คืน ของห้องสมุด และการสืบค้นข้อมูลหนังสือผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต โดยโปรแกรมจะติดตั้งไว้บนเครื่องที่มีระบบปฏิบัติ Windows รายละเอียดโปรแกรมแบ่งเป็น


          3.1 ส่วนผู้ดูแลระบบ (Administrator)
                 3.1.1 กำหนดสิทธิ์ให้เจ้าหน้าที่
                 3.1.2 กำหนดสิทธิ์ให้กับสมาชิก
                 3.1.3 กำหนดประเภทหนังสือ
          3.2 ส่วนของเจ้าหน้าที่ (Officer)
                 3.2.1 เพิ่ม-ลบ ข้อมูลหนังสือ
                 3.2.2 ดำเนินการยืม-คืน คำนวณค่าปรับ
                 3.2.3 เพิ่ม-ลบ-แก้ไข ข้อมูลของสมาชิก
                 3.2.4 ออกบัตรสมาชิกให้กับผู้มาสมัครสมาชิก
          3.3 การออกสถิติ และรายงาน
                 3.3.1 รายงานการตรวจสอบหนังสือประจำปี
                 3.3.2 รายงานการตรวจสอบหนังสือสูญหาย (รายงานทุก ๆ สิ้นเดือน)
                 3.3.3 รายงานการยืม-คืน ของสมาชิกแต่ละครั้ง
                 3.3.4 รายงานการทวงหนังสือ (รายงานทุกสัปดาห์)
                 3.3.5 รายงานสมาชิก (สถิติการใช้บริการ)
          3.4 การบริการผู้ใช้ทั่วไป
                 3.4.1 สืบค้น ข้อมูลหนังสือ ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
                 3.4.2 ตรวจสอบสถานะการยืม
          3.5 ขอบเขตด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ใช้ในส่วนของ (Client/Server)
                 3.5.1 ขอบเขตด้านฮาร์แวร์ ทั้งส่วนรับและให้บริการ (Client/Server)
                 3.5.2 หน่วยประมวลผลกลาง (CPU) แบบ Intel Pentium 4
                 3.5.3 หน่วยความจำหลัก (RAM) มีความจุ 512 MB
                 3.5.4 ฮาร์ดดิสก์ 40 GB
                 3.5.5 ขอบเขตด้านซอฟต์แวร์ ทั้งส่วนรับและให้บริการ
                   3.5.5.1 ระบบปฏิบัติการ คือ Windows xp Professional (Client)
                   3.5.5.2 ระบบปฏิบัติการ คือ Windows 2003 Server (Server)
                   3.5.5.3 ระบบการจัดการฐานข้อมูล My SQL 2005
                   3.5.5.4 เครื่องมือที่ใช้พัฒนาใช้ PHP



4.ขั้นตอนการดำเนินงาน













5. ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ


        5.1 เป็นระบบที่ช่วยเพิ่มความสะดวก รวดเร็วให้กับเจ้าหน้าที่และผู้ใช้บริการ ของห้องสมุด สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ สป.ได้
        5.2 เป็นระบบที่ช่วยจัดการกับข้อมูลของสมาชิก ของห้องสมุด สำนักนโยบายและยุทธศาสตร์ สป.ได้
        5.3 ช่วยลดงบประมาณในการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ ของระบบเก่า